合唱晚会计划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:“青春炫彩夜”
2、晚会目标:融合师生情谊
3、时间:2009年5月13日19:00——21:00
4、地点:礼堂
5、主办单位:院学生会
二、工作人员及项目组
1、总策划:耿珊珊、闫静、朱伟
顾 问:刘友全老师、吴国玲老师
工作组委员:学院文艺部部员
2、项目组:
(1) 第一项目组:节目组
组 长:张苏婉
组 员:文艺部
任 务:a、5月11日晚完成最后一次正规彩排;
b、4月13日将晚会节目单报到学院并打印;
c、4月17日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、4月29日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:礼仪组
组 长:朱和丹
组 员:生活部部员
任 务:a、5月5日晚上之前准备好请柬;
b、5月6日晚上之前送完请柬;
c、5月7日晚上之前挑选出两个女礼仪;
d、5月10日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(3)第三项目组:舞台组
组 长:侯新胜
组 员:文艺部和宣传部部员
任 务:a、舞台布置
b、设备安装 调试
c、设备控制
(4)第四项目组:检查组
组 长:杨歆
组 员:纪检部部员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(5)第五项目组:器械组
组 长:张喆
组 员:体育部部员
任 务:负责会场器械管理。
三、晚会流程
整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→比赛开始—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共14个节目
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由器械组负责维持秩序。
注:
1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 。
院学生会
2009年4月13日
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